JobDoku ist eine serverbasierte, zentrale Cloud-Lösung mit integrierten GPS-Funktionen. Dies ermöglicht den Datenaustausch und die Zusammenarbeit in einem zeitgemäßen und datenschutzkonformen Umfeld.
• Administration, Rechteverwaltung, Do- kumentenarchiv
• Definierte Arbeitszeiten und Tätigkeiten
• Zuordnung von Werkzeug u. Fahrzeugen
• Administration von Firmen und deren Ansprechpartnern mit Kontakt-Mana- gement (Partner, Kunden, Lieferanten)
• Externe Partner arbeiten direkt ihre ei- genen Aufgaben ab
• Rechteverwaltung der Subunternehmer
• Effiziente und transparente Projektver- waltung
• Einfache Erstellung von Projektauswer- tungen und Statistiken
• Übersichtliche Aufgabenerfassung
• Simples Delegieren von Aufgaben an einen oder mehrere Mitarbeiter
• Aufgabenprotokoll, Soll/Ist-Vergleich
• Serviceintervall für KFZ, Werkzeug und Inventar frei definierbar
• Erinnerungsfunktion für fällige Termine
• Intervall-Aufgaben einfach anlegen
• Definition von Tätigkeiten nach Quali- fikation
• Definition von Tätigkeitsgruppen in Abhängigkeit von Fahrzeugen
• Erstellen eines automatisierten, Finanzamttauglichen Fahrtenbuches
• Fahrzeugortung über OBD2-Module
• Werkzeug, Material und Verbrauchs- material einfach Mitarbeitern, Kunden und Projekten zuordnen
• Protokollierung der Arbeitszeiten, Fahrzeiten und Abwesenheiten
• Automatische Datenübertragung an den Personalverantwortlichen
• Tätigkeitsprotokolle mit Hilfe einfacher Dokumentationselemente wie Text, Bild, Video, Sprachmemo, Dokument und GPS-Information erstellen
• Erstellung von Auswertungen und Gegenüberstellungen gefiltert nach Kunden, Projekten, Mitarbeitern, Aufgaben, Tätigkeiten und Zeiträumen
• Definierbare Push-Nachrichten zur Erinnerung an anstehende Aufgaben, Einhaltung gesetzlicher Pausenzeiten u.v.m.
• Wochen- und Monatsansicht
• Soll/Ist-Vergleich der Aufgaben und Ressourcen-Management
• Terminplaner für Mitarbeiter und Teams
JobDoku ist eine serverbasierte, zentrale Cloud-Lösung mit integrierten GPS-Funktionen. Dies ermöglicht den Datenaustausch und die Zusammenarbeit in einem zeitgemäßen und datenschutzkonformen Umfeld.
JobDoku beinhaltet alle Elemente eines Projekt-, Aufgaben- und Fuhrparkmanagements und der modernen mobilen Zeiterfassung in Einem. Mit JobDoku decken Sie alle Anforderungen für die weitere Verarbeitung von Rohdaten für Lohn- und Personalverrechnung, Finanzbuchhaltung, Projektmanagement und Projektabrechnung, Fuhrparkmanagement mit GPS-Tracking, Archivierung und Datenschutz ab.
Der digitale Wandel betrifft jedes Unternehmen – diese Digitalisierung bringt neue Chancen für Menschen und Organisationen. Mit JobDoku werden Prozesse und Arbeitsabläufe inner- und außerhalb der Organisation bereichsübergreifend, effizient und transparent im Team bearbeitet.
Messbar höhere Qualität & Transparenz im Unternehmen
Zeit, Datum, Ort, Kunden, Projekten, Mitarbeitern und Tätigkeiten.
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Projekt-, Aufgaben- und Fuhrparkmanagements und der modernen mobilen Zeiterfassung in Einem.